Ein Problem bei der Archivierung digitaler Dokumente ist deren Archivierung. Das war schon vor tausenden vor Jahren mit analogem Wissen so. Auf Tontafeln oder Papier Geschriebenes konnte teilweise erhalten bleiben oder wurde zur Konservierung auf Mikrofilm o. ä. gesichert. Eine technik, die lange Bestand hatte. Bei der fortschreitenden Digitalisierung stehen wir aber vor einem anderen Problem. Denn durch die Weiterentwicklung ändern sich Dateiformate und alte Dateien lassen sich so durchaus irgendwann nicht mehr nach Software-Updates öffnen.
Und hier kommt das PDF-Format ins Spiel!
Für PDF wurde von der International Organization for Standardization (ISO) das Archivformat PDF/A entwickelt. Es schreibt vor, wie ein PDF/A-Dokument auszusehen hat, damit es auch in der Zukunft lesbar ist.
Allerdings gibt es einiges bei der Erstellung zu beachten. U. a. müssen die Schriften in das Dokumente eingebunden sein. Weiterhin sind JavaScript-Programmierungen komplett zu entfernen.